Correo con tu propio dominio: cómo tener un email profesional

Por qué usar un correo con tu dominio

• Confianza. Un presupuesto enviado desde presupuestos@tunegocio.es transmite más seriedad que uno desde un Gmail personal.
• Marca. Cada email recuerda el nombre y la web del negocio.
• Control. Las cuentas son de la empresa: si alguien deja el equipo, su correo no se va con él.
• Organización. Puedes crear direcciones por función (info@, facturas@, reservas@) y redirigirlas a quien corresponda.

Qué necesitas

Primero, un dominio a tu nombre (si aún no lo tienes, mira qué es un dominio y cómo elegirlo). Después, un servicio que gestione los buzones. El dominio se conecta a ese servicio modificando unos registros de su configuración DNS, llamados registros MX, que indican a qué servidor deben entregarse los correos.

Las tres opciones principales

Las tarifas de Google y Microsoft cambian con frecuencia y según el plan; consulta siempre su web antes de contratar. El correo del hosting es la opción más económica, pero suele tener buzones más pequeños y filtros antispam más básicos.

Cómo configurarlo paso a paso

1. Elige el servicio y crea los buzones que necesitas.
2. En el panel donde gestionas el dominio, cambia los registros MX por los que te indique el servicio de correo.
3. Añade el registro SPF (dice qué servidores pueden enviar correo en nombre de tu dominio).
4. Activa DKIM (firma digital de cada mensaje).
5. Publica un registro DMARC (indica qué hacer con los correos que no pasan las comprobaciones).
6. Configura la cuenta en el móvil y en el ordenador, y envía pruebas a un Gmail y a un Outlook.

Los cambios de DNS pueden tardar unas horas en aplicarse. Si migras desde otro correo, importa los mensajes antiguos antes de cambiar los MX para no perder nada.

Cómo evitar que tus correos lleguen a spam

Desde 2024, Gmail y Yahoo exigen requisitos de autenticación más estrictos a quien envía correo, y los mensajes sin SPF, DKIM o DMARC tienen muchas más papeletas de acabar en la carpeta de spam o de ser rechazados. Además:

• No envíes newsletters masivas desde el buzón normal: usa una herramienta de email marketing.
• Evita asuntos en mayúsculas y exceso de enlaces o imágenes.
• Mantén el dominio y el hosting renovados: si caduca el dominio, deja de funcionar también el correo.

Correo y web, todo resuelto

Cuando hacemos tu web, registramos el dominio a tu nombre y te ayudamos a configurar el correo profesional con la opción que mejor te encaje, con los registros de seguridad listos. Si ya tienes web y quieres que alguien se ocupe de estas cosas, nuestro mantenimiento web incluye cambios de hosting y de dominio sin perder el correo.

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